ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN BENITO JUÁREZ-ZACATECAS

Asistente Administrativo Sueldo: 8,000 pesos mensuales Localidad: México-DF Y Zona Metro. Tiempo completo Asistente Administrativo Bilingüe   DESCRIPCIÓN: Estamos buscando personal administrativo, para un puesto como Asistente Administrativo Bilingüe, trabajando en Ciudad de México, para importante firma global dedicada a proveer del mejor talento de ingeniería a empresas de la industria de la energía, petroquímicas, minería e infraestructura.   RESPONSABILIDADES: Atención personal y telefónica a clientes nacionales y extranjeros (quejas, sugerencias, dudas). Revisar y digitar documentos contables como recibos de caja menor, consignaciones, cuentas por pagar, cheques, reintegros y demás soportes. Actividades de apoyo administrativo, organizar, controlar, cuidar y archivar documentos, paquetería, memorandos, agendas y citas del Director. Elaborar informes y proyectos de presupuesto de la unidad productiva. Elaborar las órdenes de pago, pagos a proveedores, servicios, aportes, ayuda, avances, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres y otras asignaciones especiales, cancelaciones de pagos, tramitar los depósitos bancarios y mantener registro de los mismos, reposición de chequera. Entregar cheques correspondientes a la nómina, revisar los recibos y enviar al archivo general, coordina actividades sociales de la empresa, mantener actualizados los documentos y publicaciones del área de desempeño, colaborar en la celebración de los cumpleaños de los compañeros según corresponda. Recibir y tramitar solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la unidad productiva. Anualmente estar pendiente de la inspección de bomberos y visita higiénico-sanitaria para la licencia de funcionamiento de la empresa. Cumplir con todas las obligaciones que adquiera con la empresa según el reglamento interno de trabajo, código de ética, contrato de trabajo y demás estatus de la sociedad. Hacer tramite